مدارک لازم برای افرادی که در حال حاضر گذرنامه ایرانی در اختیار دارند و به دلیل پایان اعتبار و یا تغییر کشور محل اقامت قصد تجدید و تعویض آن را دارند:
ابتدا در سامانه میخک ثبت نام نموده و قسمت درخواست صدور گذرنامه را بصورت صحیح و کامل پر نمایید و پس از دریافت کد رهگیری اصل مدارک زیر را از طریق پست به سفارت ارسال نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان پذیر نمی‌باشد. برای افراد زیر 18 سال، بایستی ولی قانونی ( پدر، جد پدری و یا قیم) در سامانه میخک بنام خود ثبت نام نماید و پس از ورود به سامانه وارد قسمت درخواست صدور گذرنامه شود و سپس "درخواست صدور گذرنامه برای فرزندم" را انتخاب نموده و تکمیل نماید.
- هنگام گرفتن کد رهگیری دقت فرمایید افرادی که شماره شناسنامه ندارند یا شماره شناسنامه آنها با شماره ملی شان (کد 10 رقمی) یکسان می‌باشد، فقط به جای شماره شناسنامه، عدد 0 را وارد نمایند.
پس از دریافت کد رهگیری، مدارک زیر را همراه آن به سفارت ارسال نمایید:
- اصل گذرنامه ایرانی
- اصل شناسنامه (چنانچه در ایران است، "توجه 1" را در این صفحه ببیند- برای افراد بالا 15 سال باید عکسدار باشد، چنانچه عکسدار نمی‌باشد "توجه 5" را ببینید)
- اصل کارت ملی (درصورت وجود)
- کپی مدرک اقامتی استرالیا ( مانند گذرنامه یا مدرک شهروندی استرالیایی – کارت اقامت – برگه ویزای دائم و یا موقت و ...)
- دوقطعه عکس رنگی جدید مانند ( نمونه عکس ) با زمینه کاملا سفید و بدون کلاه و عینک و خانمها با حجاب کامل اسلامی و بدون آرایش (عکس های قدیم پذیرفته نمی‌شود)
- اصل کارت جدید نظام وظیفه برای آقایان مشمول و زیر 50 سال تمام در صورت داشتن (در صورت نداشتن بخش نظام وظیفه را ببینید)
- برای بانـوان متـاهل و فرزندان زیر 18 سالی که مدارکـشان را ارسال می نمایند، بجای فرم اجازه شوهر/ ولی... ، این فرم (Statutory declaration) را تکمیل و پس از امضا و تایید در یکی از ایستگاه‌های پلیس و بارگذاری آن در سامانه میخک، اصل آنرا همراه مدارک ارسال نمایند. توجه داشته باشید مشخصات مندرج در این فرم بایستی براساس شناسنامه و گذرنامه ایرانی متقاضیان تکمیل گردد. این فرم باید دارای مهر ایستگاه پلیس و نام و امضاء کامل مامور تایید کننده باشد.
- اگر برای همسر و فرزند و یا چند فرزند با هم، تقــاضای گــذرنامه دارید می‌توانید اســامی همه آنها را در یک فــرم اجازه شوهر برای بانوان متاهل - ولی (پدر،جد پدری و یاقیم) برای فرزندان زیر 18سال و یا یک فرم (Statutory declaration) بنویسید و آنرا برای همه درخواستها بارگذاری و ارسال نمایید. نیازی نیست برای هر کدام فرم جدا تکمیل شود
- فقط بانوانی که محل اقامت شوهرشان در گذرنامه ایرانی، استرالیا درج شده است ( مانند نمونه) نیازی به تکمیل این فرم ندارند و بجای این فرم می‌توانند اصل گذرنامه معتبر ایرانی و مدرک اقامتی شوهرشان را ارائه نمایند. همچنین بانوانی که شوهر خارجی دارند نیاز به تکمیل این فرم ندارند. این استثناء شامل فرزندان زیر 18 سال نمی‌شود و باید تکمیل و تایید و همراه مدارک ارسال گردد.
- اصل قیم نامه برای فرزندان زیر 18 سالی که دارای قیم رسمی می‌باشد.
- پرداخت مبلغ 170 دلار
- یک عدد پاکت پستی آدرس دار معتبر و ضد آب (Express Satchel) برای برگشت مدارک
- چنانچه محل اقامت در گذرنامه فعلی شما ایران (برای مشاهده نمونه اینجا کلیک نمایید) است، درصورتی که دارای شرایط تغییر محل اقامت می‌باشید، ( توجه شماره 9) بابت تغییر محل اقامت به استرالیا، مبلغ 34 دلار به مبالغ فوق اضافه می‌شود. برای تغییر محل اقامت در گذرنامه جدید این فرم را تکمیل و همراه مدارک ارسال نمایید.
- پرداخت به یکی از 2 روش زیر امکان پذیر است:
الف- واریز آنلاین به حساب سفارت ایران و ارسال رسید آن:
Account Name: Iran Embassy
BSB: 062900
ACC: 11138839
Commonwealth Bank of Australia
ب- تهیه مانی اوردر از پست آفیس در وجه سفارت ایران و ارسال آن
- گذرنامه‌هایی که اعتبار آنها کمتر از 6 ماه باشد، قابل تجدید خواهد بود.
- در صورت نقص مدرک، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
لطفا چک لیست گذرنامه را ببینید و مدارک خود را طبق آن تهیه و ارسال نمایید.
جهت اطلاع از آخرین اخبار و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی امور کنسولی از طریق لینک: https://t.me/embassy_of_iran_canberra عضو شوید.
- آدرس ایمیل ارتباطی: Cbr.passport@mfa.gov.ir