با توجه به دور بودن شهرهای استرالیا از کانبرا و در جهت مساعدت به هموطنان، تایید وکالتنامه‌ها بصورت پستی انجام می‌شود. لازم بذکر است در هر موردی که سفارت بررسی نماید و تشخیص دهد که متقاضی باید مراجعه حضوری داشته باشد، لازم است برای امضا به سفارت مراجعه نماید.
مراحل سه گانه وکالتنامه و تصدیق امضاء:
مرحله 1- پس از مراجعه به سامانه میخک و ورود به بخش وکالتنامه و انتخاب نوع وکالتنامه و درج مشخصات وکیل، کد رهگیری را دریافت کنید. توصیه می‌شود به منظور جلوگیری از صرف وقت و هزینه مجدد، متن وکالتنامه را با دقت و مشورت با وکیل و افراد صاحب نظر حقوقی (وکلای دادگستری و مسئولین دفترخانه‌های اسناد رسمی در ایران) تهیه و تنظیم کنید.
مرحله 2- زمانی که کد رهگیری مورد نظر در سامانه میخک را در وضعیت "چاپ وکالتنامه" مشاهده کردید، کد مزبور را به ایمیل cbr.vekalat@mfa.gov.ir ارسال کنید.
مرحله 3- در این مرحله، فایل قابل پرینت وکالت به ایمیل شما ارسال می‌شود. پس از دریافت، دو نسخه از آن را در برگه آ4 پرینت نمایید. یک نسخه را در حضور نوتاری پابلیک (Notary Public) امضا و به تایید آن برسانید (از نوتاری بخواهید حتما نام کامل شما را بر اساس مشخصات ایرانی بنویسد و فقط امضاء شما را، بدون توجه به متن تایید نماید) و نسخه دیگر را فقط شما (موکل) در محل مشخص شده امضا نمایید. سپس هر دو نسخه را به همراه اصل گذرنامه معتبر ایرانی یا شناسنامه یا کارت ملی، پرداخت هزینه (بر طبق جدول هزینه‌های کنسولی) و یک پاکت پستی خالی رجیستر شده برای برگشت مدارک به آدرس سفارت ارسال نمایید. در پایان نیز پس از صدور و تایید نهایی، مدارک ارسالی از طریق پست برای شما برگشت داده خواهد شد.
لطفا با دقت مراحل اول تا سوم را انجام و پیگیری کنید تا وکالتنامه شما در زمان مناسب مورد تایید قرار گیرد. حتما به مبلغ واریزی یا پرداختی بابت وکالتنامه توجه فرمایید زیرا با توجه به نوع وکالتنامه، تعرفه آن نیز متفاوت خواهد بود، بنابراین عدم پرداخت یا کسری پرداخت تعرفه وکالتنامه، موجب عدم تایید آن خواهد شد.
توضیح : چنانچه می خواهید وکالتنامه ، در ایران به وکیل شما تحویل گردد این فرم را بدون خط خوردگی تکمیل و همراه مدارک ارسال نمایید. وکیل و یا فرد مشخص شده در ایران می‌تواند با مراجعه به اداره تایید اسناد وزارت امور خارج (واقع در تهران - میدام امام خمینی - ضلع جنوبی ساختمان شماره 9 وزارت امور خارجه) یا دفاتر استانی وزارت امور خارجه برای دریافت وکالت نامه اقدام نماید. در این صورت اصل وکالتنامه به شما تحویل داده نخواهد شد.
روشهای پرداخت:
1- پرداخت تعرفه خدمات کنسولی (دلار استرالیا) به صورت نقد (cash)
2- واریز تعرفه خدمات کنسولی به ارز یورو به شماره حساب ارزی سفارت نزد بانک ملی ایران شعبه وزارت امور خارجه به شماره 2078070116 (توسط بستگان یا آشنایان)
لطفا رسید واریزی را به ایمیل زیر ارسال کنید:
canberra.iran@gmail.com
تعرفه انواع وکالتنامه به شرح زیر می‌باشد:
- وکالتنامه فروش اموال غیر منقول - به مبلغ 275 دلار معادل 152 یورو
- وکالتنامه فروش اموال منقول (خودرو، سهام و مانند آن) - به مبلغ 65 دلار معادل 35 یورو
- اگر در متن وکالت، خرید اموال غیر منقول( مانند خرید زمین ، خانه ، ملک . مانند آن) باشد، - به مبلغ 275 دلار معادل 152یورو
- اگر در متن وکالت، خرید اموال منقول( مانند خرید خودرو، سهام و مانند آن) باشد، به مبلغ 65 دلار معادل 35 یورو
- سایر وکالتنامه‌ها ( امور اداری و بانکی، امور قضائی و دادگاه، انجام امور بازنشستگی و مانند آن) به مبلغ 45 دلار معادل 23 یورو
- تصدیق اقرارنامه، تعهد نامه، رضایتنامه مثل (رضایت خروج همسر و فرزندان) به مبلغ 45 دلار معادل 23 یورو
- در وکالتنامه‌هایی که در متن آن، موضوعات مختلف وجود داشته باشد، تنها یک هزینه و بیشترین آن (275 دلار معادل 152 یورو) دریافت می‌شود.
آدرس پستی سفارت در کانبرا: P.O. Box 705 , Mawson ACT 2607
تذکرات بسیار مهم:
- افرادی که شناسنامه و کارت ملی آنها در ایران می‌باشد، می‌توانند قبل از ارسال درخواست و مدارک به سفارت، از بستگان خود بخواهند اصل مدارک را برای تایید و ارسال کپی به سفارت، در تهران به وزارت امور خارجه واقع در خیابان حسن آباد، سر درب باغ ملی ساختمان شماره 3 و در سایر استانها به دفاتر وزارت امور خارجه ارائه نمایند؛ و هنگام ارسال و یا ارائه درخواست گذرنامه به سفارت، شماره نامه ارسالی از ایران را اعلام نمایید.( وزارت امور خارجه در این شهرها نمایندگی دارد: اردبیل - ارومیه - اصفهان- اهواز - بجنورد - بندرانزلی- بندرعباس - بوشهر - بیرجند - تبریز - چابهار - زاهدان - زنجان - ساری - شیراز - قزوین - قشم - قم - کرمان - کرمانشاه - کیش - گرگان - مشهد - یزد.)
- سفارت تنها مسئولیت تایید امضا شما را بر عهده دارد، لذا پیشنهاد می‌شود مورد وکالت خود را با یکی از دفاتر اسناد رسمی ایران و یا وکیل معتبر در میان بگذارید و نکات مورد نظر را در متن وکالت درج نمایید (متن‌های وکالت در سامانه میخک قبل از تایید قابل ویرایش، حذف و اضافه شدن هستند، به عنوان مثال دانشگاه محل تحصیل در وکالت دریافت مدرک دانشگاهی درج شود و یا اداره ای که وکیل به آنجا مراجعه خواهد کرد را حتما درج نمایید.)
- جهت فروش ملک حتما مشخصات آن از قبیل آدرس، پلاک ثبتی و غیره، جهت فروش خودرو مشخصات خودرو از قبیل شماره شهربانی، شماره شاسی و غیره، جهت فروش خط تلفن مشخصات آن و در وکالت مراجعه به بانک شعبه و شماره حساب و غیره را ذکر نمایید ( در سایر موارد مشابه حتما سعی نمایید مشخصات مورد نیاز را درج نمایید)
- در وکالت انحصار وراثت نام متوفی و نسبت آن با موکل حتما درج شود.
- در رضایت خروج همسر لطفا مشخصات همسر و در صورت نیاز مشخصات فرزند را کامل درج نمایید و موارد اضافه و نقطه چینهای بی مورد را از متن وکالت حذف نمایید.
- بنا بر ماده 210 قانون مدنی طرفین وکالت بایستی اهلیت داشته باشند. لذا افرادی که در حال بیهوشی می‌باشند، دچار فراموشی شده اند، اختلال حواس دارند و یا به هر دلیلی از هوشیاری لازم برای تشخیص منافع خود برخوردار نیستند، صلاحیت عقد وکالت را ندارند.
- آدرس کامل سکونت موکل در استرالیا باید در وکالتنامه درج شود در غیر این صورت وکالتنامه تایید نخواهد شد.
- عدم پرداخت یا کسری پرداخت تعرفه وکالتنامه، موجب عدم تایید آن خواهد شد.
cbr.vekalat@mfa.gov.ir