درخواست تایید مدارک فارغ التحصیلی و مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی مانند ریزنمرات ، اشتغال به تحصیل، گواهی پایان نامه، پرداخت شهریه و سایر گواهی‌های تحصیلی
دانشجویان در حال تحصیل و فارغ التحصیلان می‌توانند گواهی‌های تحصیلی و آموزشی و مدارک فارغ التحصیلی خود را از طریق سامانه میخک به تایید سفارت برسانند.
گواهی‌های تحصیلی و آموزشی باید دارای شرایط زیر باشند:
- بصورت Certificate باشد.
- توسط مسئول مربوطه در دانشگاه صادر شود.
- دارای نام و امضاء صادر کننده آن در دانشگاه و مهر دانشگاه باشد.
- برگه‌هایی که از سایت اینترنتی دریافت شود و دارای شرایط فوق نباشد تایید نخواهد شد.
- کلیه مدارک (به شکل عمودی) بارگذاری شوند و چنانچه به شکل افقی بارگذاری شوند، درخواست رد خواهد شد.
برای ثبت درخواست تایید مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی ابتدا آن را در سامانه میخک بارگذاری نمایید.{ ورود به سامانه میخک ==> درخواست تایید مدرک تحصیلی==> انتخاب نوع درخواست: تایید مدارک تحصیلی ==> توضیحات مدرک:..... ==> انتخاب نوع پیوست}. (اسکن مدارک با فرمت جی پگ و حجم بین 100 تا 300 کیلو بایت باشد)
برای ثبت درخواست تایید مدرک فارغ التحصیلی و ریز نمرات و گواهی انصراف و ترک تحصیل و یا اخراج علاوه بر اصل مدرک، فرم اجازه نامه استعلام از دانشگاه را نیز تکمیل و با درج تاریخ میلادی امضاء نموده و در فیلد مربوطه بارگذاری نمایید. (دانلود اجازه نامه) همراه مدارک فارغ التحصیلی، ریز نمرات را نیز بارگذاری نمایید. (برای تایید مدارک فارغ التحصیلی 1 کد رهگیری و برای تایید ریزنمرات هم 1 کد رهگیری جداگانه دریافت کنید) برای تایید مدارک تحصیلی نیاز به مراجعه حضوری و ارسال اصل مدرک به سفارت نمی‌باشد. پس از ثبت درخواست، بلافاصله و حداکثر ظرف 10 روز ، تصویر شماره رهگیری خود را بهمراه تصویر گذرنامه، ویزای استرالیا و اصل مانی اوردر یا رسید پرداخت آنلاین را به وسیله پاکت پستی به آدرس سفارت ارسال کنید در غیر این صورت، امکان رد درخواست وجود دارد. بابت هر کد رهگیری که ثبت و دریافت می‌کنید، مبلغ 41 دلار تعرفه لحاظ نمایید. به عنوان مثال چنانچه درخواست همزمان تایید مدرک فارغ التحصیلی و ریزنمرات را دارید ، باید هر کدام را جداگانه بارگذاری نموده و بابت هر کدام 41 دلار که مجموعا 82 دلار می‌شود را به شکل مانی اوردر یا واریز آنلاین پرداخت کنید. همچنین ضروری است ایمیل دانشگاه را جهت استعلام صحت یا سقم مدارک تحصیلی و ریزنمرات ارسال نمایید. چنانچه سایت دانشگاه آنلاین می‌باشد، لینک آنرا ارسال کنید تا در زمان کمتری استعلام صورت پذیرد. بدیهی است پیگیری شما از دانشگاه محل تحصیل، موجب تسریع در ارسال پاسخ دانشگاه به ایمیل سفارت خواهد شد.
پرداخت ها به یکی از 2 روش زیر امکان پذیر است:
الف- واریز آنلاین به حساب سفارت ایران و ارسال رسید آن:
Account Name: Iran Embassy
BSB: 062900
ACC: 11138839
Commonwealth Bank of Australia
ب- تهیه مانی اوردر از پست آفیس در وجه سفارت ایران و ارسال آن
توجه ویژه: برای تایید گواهی آموزشی، فنی و حرفه ای، شغلی، پایان دوره علمی و یا تخصصی، دکترای افتخاری و تقدیرنامه‌ها ، به ازای هر شماره رهگیری در سامانه میخک، پرداخت 41 دلار بر طبق جدول هزینه‌های کنسولی الزامیست.
تایید مدارک و گواهی‌ها به صورت سیتسمی انجام می‌شود و هیچگونه مهری روی مدرک و گواهی درج نمی‌شود. در سامانه میخک و در قسمت گزارش فردی، وضعیت درخواست خود را می‌توانید مشاهده نمایید، در صورتیکه وضعیت در حالت " نتیجه استعلام" ( تایید" و یا " تایید نمایندگی " ) بود به معنی تایید مدرک و گواهی می‌باشد.
برای مشاهده نتیجه تایید و پرینت آن می‌توانید به قسمت " بررسی صحت مدارک " سامانه میخک مراجعه نموده و نتیجه را ببینید.
ضمنا تایید گواهی اشتغال به تحصیل رایگان می‌باشد.
آدرس پستی بخش کنسولی سفارت:
EMBASSY OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN - P.O. Box 705 , Mawson ACT 2607
جهت اطلاع از آخرین اخبار و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی امور کنسولی از طریق لینک: https://t.me/embassy_of_iran_canberra عضو شوید.
- آدرس ایمیل ارتباطی: Cbr.visa@mfa.gov.ir