برای ثبت فوت لازم است یکی از بستگان متوفی، بخش کنسولی سفارت را از واقعه مرگ مطلع و ضمن ارائه مدارک لازم تقاضای ثبت فوت نماید. در صورت تمایل به انتقال جنازه به ایران، فرم درخواست انتقال را تکمیل و همراه مدارک لازم که در فرم نوشته شده است به سفارت ارسال نماید. در صورتیکه بستگان متوفی در ایران از واقعه مرگ مطلع گردند، می‌توانند با مراجعه به وزارت امور خارجه ساختمان شماره 3 اداره سجلات و در ایام تعطیل به کشیک مربوطه مراجعه و در خواست انتقال جنازه و سایر اقدامات لازم را ارائه نمایند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت فوت در سفارت :
- ابتدا در سامانه میخک بنام خود متوفی ثبت نام و وارد صفحه اصلی شوید و قسمت "درخواست ثبت فوت" را تکمیل و کد رهگیری دریافت نمایید. پس از آن مدارک زیر را بهمراه پرینت کد رهگیری دریافت شده، جهت اقدام به بخش کنسولی سفارت ارسال نمایید.
- تکمیل فرم درخواست ثبت رسمی فوت
- ارسال اصل مدرک هویت معتبر ایرانی متقاضی ثبت فوت مانند شناسنامه یا گذرنامه یا کارت ملی به همراه کپی برابر با اصل مدرک امضاء دار مانند گذرنامه ایرانی، گواهینامه استرالیایی یا پاسپورت استرالیایی و کپی مدرک معتبر اقامت استرالیای متقاضی
- ارسال اصل گواهی فوت صادره توسط مقامات محلی
- ارسال اصل شناسنامه یا گذرنامه یا کارت شناسائی ملی متوفی
- ثبت واقعه فوت رایگان می‌باشد. درصورتی که اعلام کننده فوت، متقاضی صدور "خلاصه رونوشت ثبت واقعه فوت" می‌باشد، علاوه بر مدارک فوق، باید پرداخت هزینه مربوطه (24 دلار) بر طبق جدول هزینه‌های کنسولی به روش مانی اوردر یا پرداخت آنلاین صورت پذیرد.
- قسمت وکالتنامه پایین فرم درخواست را فقط امضا نمایید و مشخصات وکیل را خالی بگذارید و مبلغ 34 دلار پرداخت کنید.
- پرداخت ها به یکی از 2 روش زیر امکان پذیر است:
الف- واریز آنلاین به حساب سفارت ایران و ارسال رسید آن:
Account Name: Iran Embassy
BSB: 062900
ACC: 11138839
Commonwealth Bank of Australia
ب- تهیه مانی اوردر از پست آفیس در وجه سفارت ایران و ارسال آن
- یک عدد پاکت پستی معتبر ترجیحاً (Express Satchel) با ذکر آدرس دقیق جهت برگشت اصل مدرک و اصل گواهی فوت ارسال نمایید.
مدارک مورد نیاز برای تایید گواهی فوت:
در صورت تعجیل یا کامل نبودن مدارک ثبت فوت، می‌توانید برای ثبت فوت در ایران مدارک زیر را برای دریافت تاییدیه ارسال نمایید:
- اصل گواهی فوت
- فرم درخواست تایید گواهی فوت
- مدارک هویتی ایرانی متوفی مانند شناسنامه یا گذرنامه ایرانی یا کارت ملی و همچنین گذرنامه استرالیایی یا ویزای استرالیایی متوفی
- کپی گذرنامه ایرانی و استرالیایی یا ویزای استرالیایی درخواست کننده که به تایید JP رسیده باشد.
- یک عدد پاکت پستی معتبر ترجیحاً (Express Satchel) با ذکر آدرس دقیق جهت برگشت مدارک
توجه : تایید گواهی فوت رایگان می‌باشد.
آدرس پستی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانبرا:
EMBASSY OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN - P.O. Box 705, Mawson ACT 2607
توجه: جهت دریافت پیامک در زمان ورود و خروج بسته پستی از سفارت ، لطفاً روی پاکت شماره تلفن همراه خود را نوشته وعنوان (ثبت فوت) را بنویسید.
جهت اطلاع از آخرین اخبار و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی امور کنسولی از طریق لینک: https://t.me/embassy_of_iran_canberra عضو شوید.
- آدرس ایمیل ارتباطی: Cbr.consular@mfa.gov.ir