طبق ماده 20 و 40 قانون ثبت احوال کشور، تغییر نام و نام خانوادگی با تصویب سازمان ثبت احوال کشور انجام خواهد شد، متقاضی می‌تواند بر اساس مقررات مربوطه، درخواست تغییر نام و یا نام خانوادگی خود را بانضمام مدارک زیر به سفارت جمهوری اسلامی ایران در کانبرا  ارسال نماید.

 (  توضیحات و شرایط تغییر نام )

الف) درخواست تغییر نام:                              

مدارک لازم مرحله اول:

1. فرم درخواست تغییرنام
2. برگ امضاء شده درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال
3. برگ صورت مجلس تصمیم هیات حل اختلاف اداره ثبت احوال که باید درخواست کننده فقط محل امضاء گیرنده را امضاء کرده باشد.
4. ارسال اصل شناسنامه جدید متقاضی و دو سری تصویر از تمام صفحات شناسنامه
5. تصویر مدرک اقامتی(VISA GRANT NOTICE)  یا تصویر ویزای اقامت دائم استرالیا یا تصویر مدرک شهروندی استرالیا یا تصویر صفحه اول  گذرنامه استرالیایی
6. پرداخت مبلغ 85 دلار 
7.  پرداخت ها به یکی از 2 روش زیر  امکان پذیر است: 

   الف- واریز آنلاین به حساب سفارت ایران و ارسال رسید آن:

   Account Name: Iran Embassy

   BSB: 062900

   ACC: 11138839

   Commonwealth Bank of Australia

   ب- تهیه مانی اوردر از پست آفیس در وجه سفارت ایران و ارسال آن 

8. یک عدد پاکت پستی معتبر (PLATNIUM EXPERESS) با درج دقیق آدرس جهت برگشت اصل شناسنامه

پس موافقت سازمان ثبت احوال با تغییر نام ، موضوع به متقاضی اعلام خواهد شد و لازم است مدارک زیر را برای تعویض و صدور شناسنامه با نام جدید ارسال نمایید.

مدارک مرحله دوم:

1- مدارک تعویض شناسنامه (برای اطلاع کلیک نمایید)

2- دو برگ کارت انگشت نگاری از پلیس محل اقامت (Fingerprint for overseas) به همراه دو قطعه عکس رنگی مناسب 3*4  بانوان با حجاب اسلامی

ب)  درخواست تغییر نام خانوادگی:

مدارک لازم:

1. فرم درخواست تغییر نام خانوادگی
2. ارائه اصل شناسنامه جدید متقاضی و دو سری تصویر از تمام صفحات شناسنامه
3. ارائه اجازه نامه تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی یا نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور توسط پدر یا جد پدری برای فرزندان بالای 18 سال که بخواهند از نام خانوادگی هر یک از آنها استفاده نمایند.
4. تصویر مدرک اقامتیVISA GRANT NOTICE  یا تصویر ویزای اقامت دائم استرالیا یا تصویر مدرک شهروندی استرالیا یا تصویر صفحه اول گذرنامه استرالیایی تایید شده توسط JP
5. پرداخت مبلغ 85 دلار 
6. یک عدد پاکت پستی معتبر ترجیحاً (PLATNIUM EXPERESS) با درج دقیق آدرس جهت برگشت اصل شناسنامه

توجه: بانوانی که می خواهند از نام خانوادگی همسر خود استفاده نمایند، علاوه بر مدارک بالا مدارک ذیل را می‌بایست ارائه نمایند:

      - اجازه نامه شوهر

      - اصل و تصویر کلیه صفحات شناسنامه شوهر و سند ازدواج 

توجه: مراحل اداری و موافقت یا رد درخواست متقاضی در ایران و در سازمان ثبت احوال صورت می‌گیرد و بطور معمول حداقل دو ماه بطول می انجامد، پس از دریافت موافقت تغییر نام یا نام خانوادگی از سازمان ثبت احوال نسبت به تعویض شناسنامه خود اقدام نمایید.

پس موافقت سازمان ثبت احوال با تغییر نام خانوادگی، موضوع به متقاضی اعلام خواهد شد و لازم است مدارک زیر را برای تعویض و صدور شناسنامه  جدید ارسال نماید.

مدارک مرحله دوم:

1- مدارک تعویض شناسنامه (برای اطلاع کلیک نمایید)

2- تکمیل فرم تعهد عدم درخواست مجدد

همچنین متقاضیان می‌توانند مراحل درخواست تغییر نام و نام خانوادگی را پس از ارسال مدارک و تأیید توسط نمایندگی از طریق نصب وکیل در داخل کشور انجام دهند.

جهت اطلاع از آخرین اخبار و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی امور کنسولی از طریق لینک: https://t.me/embassy_of_iran_canberra عضو شوید.

- آدرس ایمیل ارتباطی: Cbr.consular@mfa.gov.ir