اجازه خروج دانشجوئی، مجوزی است که توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران در گذرنامه دانشجو و اعضاء تحت تکفل (بجز فرزندان پسر 18 سال به بالا) خانواده وی درج می‌شود و مدت اعتبار آن یکسال است. دارندگان این مجوز بر اساس تاریخ درج شده در آن می‌توانند درطول دوره مشخص شده سه بار به کشور تردد نمایند و مجموعا چهار ماه در ایران توقف داشته و خارج شوند.
توجه: دانشجویانی که فارغ التحصیل شده اند یا انصراف داده اند و یا اخراج شده اند و یا ترک تحصیل نموده اند برای اطلاع از شرایط استفاده از مجوزخروج مشمولین به بخش نظام وظیفه سایت مراجعه نمایند.
مراحل و چگونگی دریافت اجازه خروج دانشجوئی به ترتیب:
1- اطمینان از تایید پرونده تحصیلی دانشجوئی در سامانه میخک (قبل از تایید اقدام نخواهد شد)، چنانچه برای مقطع در حال تحصیل پرونده تایید شده دارید، نیاز به تشکیل دوباره نمی‌باشد.
2- بارگذاری گواهی اشتغال به تحصیل با تاریخ روز و دریافت کد رهگیری ( سامانه میخک)
3- ورود به سامانه میخک و تکمیل درخواست "اجازه خروج" و دریافت کد رهگیری- در فرم در خواست اجازه خروج سامانه عنوان " اجازه خروج دانشجوئی" را انتخاب نمایید. همسر دانشجو نیز برای دریافت خروج دانشجوئی لازم است در سامانه میخک بنام خودش ثبت نام و در خواست اجازه خروج دانشجوئی را تکمیل و کد رهگیری دریافت نماید و برای فرزندان زیر 18 سال در پروفایل پدر در خواست خروج دانشجوئی ثبت و کد رهگیری دریافت شود.
4- ارسال پستی کد رهگیری دریافت شده و مدارک زیر به بخش کنسولی سفارت:
- اصل گذرنامه معتبر ایرانی
- تکمیل فرم درخواست مهر خروج دانشجوئی دانلود
- اصل کارت نظام وظیفه برای آقایانی که بعنوان همسر دانشجو درخواست مجوز خروج دانشجوئی دارند( خانم دانشجو می‌باشد)
توجه: در زمان ارسال مدارک، یک عدد پاکت پستی خـــالی منــاسب platinum express ضد آب با درج آدرس دقیق و شماره تماس به همراه مدارک برای برگرداندن اصل گذرنامه ارسال نمایید. در صورت ناقص بودن مدارک، عودت داده خواهد شد.
آدرس پستی بخش کنسولی سفارت:
EMBASSY OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN - P.O. Box 705, Mawson ACT 2607
جهت اطلاع از آخرین اخبار و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی امور کنسولی از طریق لینک: https://t.me/embassy_of_iran_canberra عضو شوید.
- آدرس ایمیل ارتباطی: Cbr.passport@mfa.gov.ir