حضور فیزیکی متقاضی در سفارت برای درخواست صدور کارت هوشمند ملی ضروریست زیرا لازم است کارشناس مربوطه در بخش کنسولی، نسبت به ثبت اطلاعات فردی، اخذ آثار انگشتان و گرفتن عکس پرسنلی شخص اقدام لازم را به عمل آورد.
ضروری است خانم های محترم با حجاب کامل و بدون هر گونه آرایش، کاشت مژه مصنوعی و پیرسینگ در ناحیه صورت، مراجعه نمایند.
در ضمن توصیه می‌شود در صورتی که شناسنامه شما دارای جلد قرمز و قدیمی می‌باشد، ابتدا آنرا تعویض و سپس برای درخواست کارت ملی اقدام نمایید، در غیر این صورت پیشنهاد می‌گردد قبل از اخذ نوبت برای درخواست کارت ملی، ابتدا تصویر شناسنامه و عکس فعلی خود را به نشانی ایمیل زیر ارسال کنید و سپس در صورت تایید کارشناس مربوطه از طریق ایمیل، نسبت به گرفتن نوبت و مراجعه به سفارت اقدام نمایید زیرا احتمال نپذیرفتن شناسنامه‌های قدیمی به علت عدم شباهت چهره فرد با عکس شناسنامه زیاد است:
cbr.visa@mfa.gov.ir
توجه:
قبل از تایید شناسنامه توسط کارشناس مربوطه در سفارت، (تطبیق تصویر شناسنامه با عکس فعلی)، از واریز وجه بابت هزینه کارت ملی به حساب سفارت و یا تهیه مانی اوردر از پست آفیس خودداری نمایند زیرا در صورت ایراد و اشکال در شناسنامه و در نتیجه عدم انجام درخواست متقاضی، برگشت وجه واریزی به حساب ایشان متحمل انجام روال اداری بوده و مشکلاتی را برای بخش مالی سفارت موجب خواهد شد.
مدارک مورد نیاز:
1- اصل شناسنامه عکس دار
2- آدرس پستی و کد پستی خود یا بستگان در ایران
3- شماره تلفن همراه خود یا بستگان در ایران
4- پرداخت 43 دلار به یکی از 2 روش زیر:
الف- واریز آنلاین به حساب سفارت ایران و ارائه رسید آن:
Account Name: Iran Embassy
BSB: 062900
ACC: 11138839
Commonwealth Bank of Australia
ب- تهیه مانی اوردر از پست آفیس در وجه سفارت ایران و ارائه آن
نکات مهم در مورد کارت هوشمند ملی:
1- اشتباه در درج کد پستی یا عدم همخوانی آدرس با کد پستی در ایران، منجر به ابطال درخواست خواهد شد. (آدرس باید مختصر،مفید و دقیق باشد)
2- در صورت وجود موارد زیر ابتدا باید نسبت به تعویض شناسنامه اقدام و پس از دریافت شناسنامه، نسبت به درخواست کارت هوشمند ملی اقدام شود:
"مغایرت در مشخصات شناسنامه با اطلاعات موجود در سازمان ثبت احوال کشور - مخدوش یا آبخوردگی شناسنامه - عدم درج مهر روی عکس شناسنامه - عدم شباهت عکس شناسنامه‌های جلد قرمز با چهره فرد و ..."
3- زمان چاپ و ارسال کارت هوشمند ملی در اختیار سازمان ثبت احوال ایران می‌باشد و بخش کنسولی سفارت مسئول پاسخگویی بابت تاخیر در صدور یا ارسال کارت ملی نمی‌باشد. مسئولیت بخش کنسولی متوجه ثبت درخواست و ارسال آن به مرکز بوده و هر زمان که کارت ملی تحویل سفارت گردد، مراتب از طریق واتس اپ به اطلاع هموطنان متقاضی رسانده می‌شود تا برای دریافت آن به سفارت مراجعه نمایند.
ملاحظه مهم:
- پس از چاپ و ارسال کارت هوشمند ملی از سوی سازمان ثبت احوال، برای دریافت آن حتما می‌بایست به سفارت مراجعه شود زیرا تحویل کارت ملی به شخص متقاضی، منوط به اخذ اثر انگشت، جهت فعال شدن آن می‌باشد.
- در ضمن توصیه می‌شود برای دریافت کارت ملی، با اخذ نوبت قبلی به سفارت مراجعه شود زیرا در صورت اختلال یا قطعی سیستم کارت ملی، امکان تحویل آن وجود ندارد و چنانچه نوبت شما در سیستم نوبت دهی کارت ملی ثبت شده باشد، امکان تماس با شما جهت عدم مراجعه وجود دارد.
سایت نوبت دهی درخواست کارت هوشمند ملی
جهت اطلاع از آخرین اخبار و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی امور کنسولی از طریق لینک: https://t.me/embassy_of_iran_canberra عضو شوید.
- آدرس ایمیل ارتباطی: Cbr.visa@mfa.gov.ir